Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest 1xTeam sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 11B/29, 01-248 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000571058, NIP 5223035587, REGON 362256087, z kapitałem zakładowym 30 000 zł.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem hello@optfor.ai.
Jakie dane otrzymujemy i skąd
Po zatwierdzeniu formularza kontaktowego wpisane dane są przesyłane do zabezpieczonego punktu końcowego serwisu, a następnie za pośrednictwem dostawcy wysyłki poczty elektronicznej do hello@optfor.ai. Przekazywane są: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalna nazwa firmy, treść wiadomości oraz techniczne metadane niezbędne do obsługi żądania.
Możemy też otrzymać dane przekazane bezpośrednio w dalszej korespondencji lub rozmowie. Dostawcy hostingu i sieci CDN mogą przetwarzać dane techniczne związane z żądaniem strony; opisujemy je w sekcji „Logi techniczne”.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane związane z tym serwisem przetwarzamy, gdy jest to potrzebne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; jeżeli kontaktują się Państwo w imieniu organizacji, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prowadzenia korespondencji i relacji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- zapewnienia bezpieczeństwa, dostępności i prawidłowego działania serwisu oraz diagnozowania błędów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wykonania obowiązków wynikających z prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych otrzymują tylko podmioty, którym jest on potrzebny do obsługi serwisu lub korespondencji, albo które są uprawnione na podstawie prawa.
- dostawcy obsługi formularza, wysyłki poczty elektronicznej i usług telekomunikacyjnych;
- dostawcy hostingu, sieci CDN, utrzymania i wsparcia IT;
- doradcy prawni, księgowi lub audytorzy, jeżeli jest to potrzebne w konkretnej sprawie;
- organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury, poczty lub osadzonego materiału YouTube mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli Administrator przekazuje dane do państwa, dla którego Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, stosuje zabezpieczenia wymagane w rozdziale V RODO, takie jak standardowe klauzule umowne, o ile mają zastosowanie.
Informację o konkretnym odbiorcy, państwie i zastosowanym zabezpieczeniu można uzyskać, pisząc na hello@optfor.ai. Przekazanie danych do Google/YouTube zaczyna się dopiero po wybraniu opcji wczytania filmu lub przejściu do zewnętrznego serwisu.
Okres przechowywania
Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi. Jeżeli prowadzi ona do relacji biznesowej, dane mogą być przechowywane przez czas tej relacji, okres wymagany przepisami oraz do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
Dane potrzebne wyłącznie do bezpieczeństwa, diagnostyki lub obsługi technicznej przechowujemy przez okres wynikający z konfiguracji i zasad retencji danego systemu, nie dłużej niż wymaga tego dany cel. Po jego ustaniu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że prawo wymaga dalszego przechowywania.
Państwa prawa
W granicach przewidzianych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Wniosek można wysłać na hello@optfor.ai. Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza RODO, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez danych niezbędnych do odpowiedzi możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania. Korzystanie z serwisu ani kontakt przez formularz nie wiążą się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wywołującym skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającym na użytkownika.
Nagranie YouTube
Na stronie webinaru film nie jest pobierany z YouTube przy samym otwarciu strony. Najpierw wyświetlamy informację i przycisk. Dopiero wybranie „Wczytaj film z YouTube” tworzy połączenie z odtwarzaczem w domenie youtube-nocookie.com; alternatywnie mogą Państwo samodzielnie przejść do zewnętrznego serwisu.
YouTube otrzymuje wtedy dane potrzebne do obsłużenia żądania, w tym adres IP, adres odsyłający oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu, i może zapisywać lub odczytywać własne informacje na urządzeniu. Tryb zwiększonej prywatności ogranicza wykorzystanie odtworzenia do personalizacji w YouTube, ale nie eliminuje przekazania danych technicznych do Google. Szczegóły opisują dokumenty Google.
Logi techniczne
Wyświetlenie strony wymaga przesłania żądania przez infrastrukturę hostingową i sieć CDN. Ich dostawcy mogą przetwarzać i zapisywać w logach dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, żądana ścieżka, kod odpowiedzi oraz informacje przesyłane przez przeglądarkę.
Dane te służą dostarczeniu strony, ochronie przed nadużyciami, zapewnieniu bezpieczeństwa i dostępności oraz diagnozowaniu błędów. Kod serwisu nie wykorzystuje ich do reklamy, profilowania ani analizy zachowania użytkownika.